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Notificaciones telemáticas obligatorias de la Seguridad Social a partir de enero de 2013

A partir del 1 de enero de 2013 la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) comunicará, mediante el envío de cartas por correo ordinario, la obligatoriedad de uso de un nuevo sistema de Notificaciones Telemáticas (NOTESS) a todos los Sujetos Obligados que regule la Orden Ministerial que está a punto de aprobarse.

Una vez recibida dicha comunicación, el sujeto obligado dispone de 30 días para adscribirse a dicho sistema. De este modo la Seguridad Social se sube al mismo carro que la Agencia Tributaria, y agiliza las comunicaciones entre la Administración y el ciudadano, haciendo desaperecer las notificaciones en papel y obligando a su recepción mediante procedimientos telemáticos, lo cual supone más gestiones a realizar por los afectados a través de su asesoría.

Brevemente y hasta que la Orden Ministerial desgrane con detalle los pasos a seguir, les explicamos en qué consiste este sistema impuesto por la TGSS.

Quiénes estarán obligados a NOTESS

  • Todos aquellos sujetos obligados a incorporarse al sistema RED, con independencia de que sus códigos de cuenta de cotización estén de alta o baja.
  • Aquellos que, sin estar obligados a incorporarse al Sistema RED, se hayan adherido voluntariamente al mismo. Estarán obligados mientras sigan incorporados al Sistema RED.

Quiénes estarán obligados al Sistema RED

  • Las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables obligados a cotizar y encuadrados en cualquiera de los Regímenes del Sistema de la Seguridad Social.
  • Incluidos los encuadrados en los Sistemas Especiales del Régimen General, excepto el Sistema Especial de Empleados de Hogar.
  • Los encuadrados en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, excepto los del Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios- que estén obligados a transmitir por el Sistema RED los datos relativos a sus trabajadores, estarán también obligados respecto de sus propios datos como trabajadores autónomos.

Quién recibe la notificación

  • La empresa siempre será objeto de notificación.
  • El autorizado RED o un apoderado, si se elige esa opción.
  • Para acceder a la notificación, es necesario un certificado SILCON o un certificado a nombre de la empresa, si es ésta la que realiza el acceso.
  • Y es muy importante recordar que estará a su disposición en a Sede durante el plazo de 10 días, en cuyo momento se considerarán notificadas.

Qué tipo de comunicaciones se transmitirán a través de NOTESS

  • Reclamaciones de deudas
  • Providencias de apremio
  • Actos en vía ejecutiva
  • Procedimientos de deducción y aplazamientos.

Recomendamos a nuestros clientes que se dirijan a nosotros a la mayor brevedad en cuanto reciban esta comunicación.

Fuente |Ministerio de Empleo y Seguridad Social

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